Jak założyć własną firmę w 2021 roku?

Chcesz założyć firmę? Idea przedsiębiorczości jest tyle samo kuszącą jak i wymagającą perspektywą. Z jednej strony musisz wpisać się w aktualne zapotrzebowanie rynku, z drugiej zaś dbać o właściwą ekspozycję swoich usług – zarówno on jak i off -line. Mając na uwadze także cały szereg formalności, przez który musisz przejść. Zatem jak założyć firmę w 2021 roku? I o czym musisz pamiętać w kontekście jej obecności online. Przeczytaj nasze wskazówki.

Przedsiębiorczość w Polsce i na świecie

Jak bardzo jesteśmy przedsiębiorczy? W raporcie przedstawionym przez GEM Polska czytamy, że 78% Polaków uważa, że własna działalność gospodarcza jest dobrym sposobem zrobienia kariery, a 82% z nas wybiera tę formę, by kontynuować tradycję rodzinną. [1]

Z kolei po drugiej stronie mamy kwestię czasu. Czy założenie firmy jest procesem czasochłonnym? I tak i nie.
Tak – bo według raportu Doing Business, przygotowywanego corocznie przez Bank Światowy, średni czas zakładania firmy w Polsce wynosi 37 dni, podczas gdy średni czas dla Europy wynosi 12 dni. Najlepiej w tej kwestii radzą sobie Francuzi, Estończycy, Holendrzy i Duńczycy. Rejestracja firmy trwa tam średnio 3,5 dnia. Polska natomiast znalazła się na samym końcu, tuż przed Bośnią i Hercegowiną.
Nie – bo taką aktywność możesz zrobić online.

Jak założyć firmę w 2021 roku?

Cały proces związany z rejestracją firmy może przerazić i zniechęcać już na samym początku. Co więcej, ilość formalności może znacząco osłabić Twój zapał. Dlatego też, nic nie stoi na przeszkodzie, abyś mógł przejść przez nie siedząc wygodnie w domu, a w konsekwencji stać się właścicielem działalności.
W dobie postępującej cyfryzacji, ta forma kontaktu z Urzędami wydaje się być najskuteczniejszą i najszybszą. Własny biznes możesz prowadzić online – dosłownie jak i w przenośni. Wszelkie formalności związane z rejestracją firmy możesz dokonać online. Z naszego wpisu dowiesz się jak to zrobić? Ale zacznijmy od początku.

Zanim złożysz wniosek do CEIDG

1. Pomysł. Twórz wartość dodaną. Znajdź swoją niszę

Idea założenia własnej firmy jest kuszącą opcją, ale tylko na silnych fundamentach jesteś w stanie zapewnić jej powodzenie. Co zatem jest ważne? Pomysł i strategia działania. Może to brzmieć jak mantra powielana w artykułach czy poradnikach albo jak wskazówka, którą powinieneś wziąć pod uwagę. Dane niestety nie pozostawiają złudzeń. Tylko w 2020 roku było 142 tys. wniosków o zamknięcie firm (dane Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).[2]
Co zatem działa? Nie mamy złotej recepty, ale możemy eksplorować rynek w poszukiwaniu aktualnych trendów i zapotrzebowań Klientów. Wyróżnij się na rynku i twórz wartość dodaną dla odbiorców. Poprzez nią rozumiemy dodatkowy benefit związany z interakcją marki z Klientem. Odpowiedź sobie na pytanie dlaczego to właśnie z Twoją marką Klient ma nawiązać relację? Buduj marketing doświadczeń. Voucher na kolejne zakupy czy dodatek rozdawany podczas zakupów, może być jednym z jego elementów.

2. Nazwa. Wzbudź intrygę

Nazwa to część brandingu Twojej marki. Podajesz ją w materiałach firmowych, na stronie internetowej, czy szerzej w komunikacji marketingowej. Już tą przestrzeń możesz wykorzystać kreatywnie do budowania jej świadomości. To też niezbędny element, który musisz określić we wniosku, rejestrując działalność gospodarczą. Jak stworzyć nazwę? To pytanie, które może spędzać sen z powiek każdemu, kto stoi przed tym wyzwaniem – projekt nazwa.
Dzisiaj chcemy Ci szerzej przypomnieć kwestie dotyczące całego procesu Szerzej na ten temat pisaliśmy w naszym poradniku brandingowym.

3. Zarejestruj domenę internetową

Domenę internetową powinieneś zarejestrować już na etapie złożenia wniosku do CEIDG. Dlaczego? Podając nazwę, pod którą Twoja firma będzie widniała w oficjalnych dokumentach, zależy Ci aby nazwa była powiązana i łatwo dostępna. Powinieneś sprawdzić, czy adres internetowy, który chcesz zarejestrować jest wolny. Może okazać się, że adres z wybraną domeną jest już zajęty. Wówczas szybko sprawdzisz w naszej wyszukiwarce wolne propozycje adresów do rejestracji.

Domena internetowa to adres pod którym Twoje usługi będą widoczne 24 h. To wirtualna wizytówka Twojej marki.

4. Zabezpiecz swoją nazwę

Wybierając nazwę, warto już na etapie jej wyboru zapewnić właściwą ochronę prawną. Znaki towarowe powstają w dynamicznym tempie. Zastrzeżenie znaku nie jest obowiązkową czynnością, ale daje Ci ochronę na wypadek jego niewłaściwego użycia. Rejestrując nazwę, zapewniasz sobie wyłączność jej użytkowania. Dlatego też masz pewność, że w przyszłości nikt nie będzie jej używał dla swoich celów. Wyróżniamy m.in. znaki słowne, graficzne, słowo-graficzne, przestrzenne czy pozycyjne.

Znak towarowy możesz zastrzec na terenie Unii Europejskiej bądź konkretnego kraju.
Dla Polski będzie o Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (UP RP).

5. Zabezpiecz domenę

Podobnie, jak nazwę firmy, należy zabezpieczyć także nazwę domeny. To celowe działania zabezpieczające przed typosquattingiem. Polega na celowym rejestrowaniu domen z błędem (literówki w nazwie domeny). Często zdarza się bowiem, że wpisując w pośpiechu adres strony, możemy nieświadomie popełnić błąd. Finalnie, taką sytuację mogą wykorzystać cyberprzestępcy. Rejestracja domen z celowym błędem w nazwie zabezpiecza przed utratą ruchu.

Typosquatting jest techniką wykorzystywaną przez cyberprzestępców. Polega na wykorzystywaniu popełnianych literówek przy danym adresie domeny.

Załóż firmę on-line. Zobacz, jak to zrobić

Jak założyć firmę w 2021 roku? On-line! Szybko i wygodnie przejdź formalności, nie wychodząc z domu.
Zobacz pokrótce, jak to wygląda.
Aby założyć firmę potrzebujesz dokonać wpisu do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej. (Dotyczy to m.in. jednoosobowych działalności gospodarczych). Możesz to zrobić także online.
Ze względu na wybrany sposób, procedura rejestracji działalności może się nieco od siebie różnić. O szczegółach przeczytasz na stronie CEIDG.

Jeżeli masz podpis elektroniczny

• Dokonanie wpisu Firmy do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) poprzedza proces stworzenia indywidualnego konta, które musisz potwierdzić podpisem elektronicznym.
  
• W trakcie procesu będziesz potrzebował podstawowych informacji. Obok swoich danych podajesz datę rozpoczęcia działalności, dane Urzędu Skrbowego, czy adresy związane z zakładaną działalnością. Wypełnij dane.
  
• Po upewnieniu się co do poprawności danych, a przed złożeniem wniosku elektronicznego musisz go podpisać podpisem elektronicznym.
  
• Nadanie numeru NIP i REGON jest następstwem akceptacji wniosku w CEIDG. Po wysłaniu Twój wniosek trafi do Urzędu Skarbowego (numer NIP), Urzędu Statystycznego (prośba o nadanie REGON) oraz do ZUS-s / KRUS-u.

Jeżeli nie posiadasz podpisu elektronicznego

• Dokonanie wpisu firmy do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wymaga uzupełnienia i złożenia anonimowego formularza CEIDG-1.
  
• Jeżeli wypełniasz wniosek, nie posiadając podpisu elektronicznego, musisz uzyskać kody PKD. To inaczej kody Polskiej Działalności Gospodarczej. Oznaczają sklasyfikowanie obszaru działania, a obowiązek jego posiadania dotyczy osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz podmiotów podlegających pod KRS.
  
• Następnie w terminie 7 dni, otrzymany kod musisz dostarczyć do Urzędu Gminy. Finalnie, po dopełnieniu formalności, osobiście podpisujesz wniosek, który następnie zostanie przekazany do CEIDG.
  

Wejdź ze swoją firmą do świata online

Wejdź do świata online w pełnej klasie. Zarejestrowałeś firmę? Masz już swoją domenę internetową? Czas zbudować stronę www. Zobacz jak zrobić to krok po kroku.

Podsumowując, zatem jak założyć firmę w 2021 roku? Odpowiedź brzmi – online. Z jednej strony, w dobie postępującej cyfryzacji coraz więcej spraw urzędowych możemy załatwiać nie wychodząc z domu, wygodnie za pomocą sieci.
Z drugiej zaś, zyskujemy więcej czasu na skupienie uwagi na przygotowanie i rozwój oferty. Pamiętaj, że wpis do CEIDG powinieneś prowadzić równocześnie z rejestracją domeny internetowej. Tylko w ten sposób unikniesz przykrych rozczarowań związanych choćby z niedostępnością wymarzonego adresu internetowego.

Źródło:
[1] https://www.parp.gov.pl/component/publications/publication/gem-polska-raport-z-badania-przedsiebiorczosci-2020
[2] https://www.bankier.pl/wiadomosc/Firmy-pod-respiratorem-Rok-przeczekania-i-upadlosci-8067360.html
https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/736
https://www.parp.gov.pl/storage/publications/pdf/06-ROSS-2020_20210624.pdf
https://www.doingbusiness.org/content/dam/doingBusiness/media/Annual-Reports/English/DB2019-report_web-version.pdf